Büroassistenz (m/w/d) · für unsere Schülerhilfe

Ihre Aufgaben

• Herzlicher Empfang: Sie sind die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und unsere Lehrkräfte – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Smarte Organisation: Sie koordinieren die Nachhilfestunden, planen Termine und behalten die Raumbelegung im Blick.
• Reibungslose Verwaltung: Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, pflegen Kundendaten und unterstützen bei der Vertragsabwicklung.
• Zentrale Schnittstelle: Sie sorgen für einen guten Informationsfluss zwischen der Leitung, dem Nachhilfe-Team und den Familien.

Ihr Profil

• Erfahrung: Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder erste Praxiserfahrung im Büromanagement mit.
• Persönlichkeit: Sie sind kommunikativ, haben Freude am Umgang mit Menschen und bringen Geduld sowie Empathie für Eltern und Kinder mit.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, sind sehr gut organisiert und verlieren auch zu Stoßzeiten nicht den Überblick.
• IT-Affinität: Sie gehen sicher mit modernen Cloud-Systemen um und arbeiten sich schnell in neue Software ein.

Warum wir?

• Höchste Flexibilität: Wir stimmen Ihre Arbeitszeit (20 bis 30 Stunden/Woche) flexibel in unserem Kernzeitfenster zwischen 13:00 und 19:00 Uhr ab.
• Kurze Wege: Als inhabergeführtes Unternehmen bieten wir flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein familiäres Arbeitsklima.
• Sinnvolle Arbeit: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Bildung an erster Stelle steht.
• Komfort: Damit Sie entspannt ankommen, steht Ihnen ein kostenloser Pkw-Stellplatz zur Verfügung.
• Support: Eine gründliche Einarbeitung, damit Sie vom ersten Tag an sicher durchstarten können.

Über uns

Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und besteht seit 1974. Über 125.000 Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten in der Schule.

Wir bieten

• Nachhilfe in Mathe, Deutsch, Englisch und vielen weiteren Fächern.